Tietoa yhdistyksestä

Säännöt

Yhdistyksen säännöt selkeässä ja luettavassa muodossa.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kodittomat Bulgarian Koirat ry ja sen kotipaikka on Turku.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoitus on edistää eläinten hyvinvointia Bulgariassa ja toimia ensisijaisesti kodittomien koirien ja kissojen hyväksi suojellen eläimiä kärsimykseltä, kivulta ja tuskalta. Yhdistys jakaa tietoa eläinten tilanteesta, neuvoo eläintenomistajia ja vaikuttaa viranomaisiin lausunnoin, ehdotuksin ja kannanotoin.

Yhdistys auttaa kaltoinkohdeltuja ja kodittomia eläimiä etsimällä niille koteja Suomesta ja/tai muualta Euroopasta. Yhdistys tekee yhteistyötä vähävaraisten koiratarhojen sekä muiden eläinsuojelua edistävien yhdistysten kanssa Bulgariassa, Suomessa ja muualla ja tukee tarhoja lahjoituksin. Mahdollisuuksiensa mukaan yhdistys tukee myös muita eläinten hyvinvointia edistäviä yhdistyksiä.

Yhdistys voi harjoittaa julkaisu-, valistus- ja koulutustoimintaa sekä järjestää esitelmiä, kokouksia, eläinsuojelupäiviä, tapahtumia ja muita tilaisuuksia. Yhdistys voi julkaista tiedotuslehteä, omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta ja rahoittaa toimintaansa avustuksilla, lahjoituksilla, testamenteilla sekä luvanvaraisilla maksullisilla tilaisuuksilla, myyjäisillä, arpajaisilla ja rahankeräyksillä. Yhdistys voi myydä mainostilaa kotisivuillaan eläinten hyväksi ja ottaa vastaan palkatonta vapaaehtoistyötä Suomessa ja Bulgariassa koiratarhoilla sekä muualla.

3. Jäsenet

Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, maksaa jäsenmaksun ja jota suosittelee vähintään kaksi varsinaista jäsentä. Hallitus vahvistaa valinnat. Kannatusjäseneksi hyväksytään yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea toimintaa ja maksaa jäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota ilmoittamalla kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kokouksessa pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta, laiminlyönyt velvoitteensa, vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Jäsenmaksu

Vuosikokous päättää varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruudesta erikseen. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus: parillisen vuoden vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 2-4 varsinaista jäsentä. Toimintakausi on kaksivuotinen (parillisten vuosien vuosikokousten välinen aika), ja kaksivuotisuus astui voimaan vuoden 2012 vuosikokouksessa. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä (puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukana) on läsnä. Päätökset tehdään äänten enemmistöllä; tasatilanteessa ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan kirjallinen lausunto annetaan hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä ajankohtana vuoden ensimmäisellä neljänneksellä, viimeistään maaliskuun viimeisenä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistys niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksesta.

Varsinaisilla jäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on yksi ääni; kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus. Päätökset tehdään enemmistöllä, tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee (vaaleissa arpa). Kokoukset voidaan järjestää lähi- tai etäkokouksina Microsoft Teamsin kautta.

10. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Vuosikokouksen ajankohta ilmoitetaan jäsenille kirjeitse, sähköpostitse tai yhdistyksen verkkosivuilla vähintään 14 päivää ennen kokousta. Muut kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla vähintään 14 päivää ennen kokousta.

11. Vuosikokous

Vuosikokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  8. Mikäli vuosikokous on parillisena vuonna, niin valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
  10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Jäsen voi esittää asian vuosikokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta päätetään kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava muutoksesta tai purkamisesta. Purkautuessa varat käytetään tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Lakkautettaessa varat käytetään samaan tarkoitukseen.