EU:N GDPR-tietosuoja-asetuksen mukainen

Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.5.2022

1. Rekisterinpitäjä

  • Kodittomat Bulgarian Koirat ry
  • Rek.no 200448
  • Y-tunnus 2336997-8
  • Osoite: Myrskyläntie 583
  • 07820 Porlammi

2. Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa

Tiina Pakkanen

tiina.bulgariankoirat@gmail.com

3. Rekisterin nimi

  • Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n jäsenrekisteri. (Kohdat 4-7)
  • Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n kummirekisteri. (Kohdat 4-7)
  • Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n adoptiorekisteri. (Kohdat 4-7)

Valitse rekisteri alta nähdäksesi kohdat 4-7.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Jäsenyysasioiden hoitaminen kuten yhteydenpito ja jäsenmaksujen laskutus.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilöjäseniltä:

Sukunimi, etunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, asuinkunta, puhelin, sähköposti, jäsennumero, luottamustehtävät yhdistyksessä, suosittelijat (varsinaiseksi jäseneksi liittyvälle), lisätiedot yhdistyksen alaan liittyvästä erikoisosaamisesta mikäli jäsen on ilmoittanut tiedot liittymisen yhteydessä.

Yhteisöjäseniltä:

Yhteisön nimi, LY-tunnus tai rekisterinumero, postitusosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, sähköposti, jäsennumero, yhteyshenkilön nimi.

Jäsenyystiedot kaikilta:

Liittymisvuosi tai -päivä, eroamispäivä, jäsenlaji, jäsenmaksun suuruus, maksupäivä sekä jäsenmaksun alku- ja loppupäivämäärä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Liittymislomake tai jäsenyyspyyntö sähköpostitse sekä tilisiirron viitetietokenttä.

7. Henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n ulkopuolelle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä em. alueiden ulkopuolelle.

9. Rekisterien suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa.

Sähköiset tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän käyttämään suojattuun järjestelmään. Järjestelmään sisäänpääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterien sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ennalta määritellyt rekisterinpitäjän määräämät henkilöt.

Tietoliikenneyhteys on SSL-suojattu, sivuillamme olevien lomakkeiden tiedot kulkevat salattuina eikä niitä voi ulkopuoliset lukea tiedonsiirron aikana.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilötietolain mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itsestään rekisteriin talletetut tiedot.

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhteyshenkilölle.

Yhteyshenkilö tarkistus- tai oikaisupyyntöasioissa

Tiina Pakkanen

tiina.bulgariankoirat@gmail.com

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme jatkuvasti kehittämään toimintaamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.

Henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukaisesti

Laadittu: 22.11.2015

Päivitetty 18.5.2022

Rekisterinpitäjä

Kodittomat Bulgarian Koirat ry

Rek.no 200448

Y-tunnus 2336997-8

Osoite: Myrskyläntie 583

07820 Porlammi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tiina Pakkanen

tiina.bulgariankoirat@gmail.com

Rekisterin nimi

Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenyysasioiden hoitaminen kuten yhteydenpito ja jäsenmaksujen laskutus.

Rekisterin tietosisältö

Henkilöjäseniltä:

Sukunimi, etunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, sähköposti, jäsennumero, luottamustehtävät yhdistyksessä, lisätiedot yhdistyksen alaan liittyvästä erikoisosaamisesta mikäli jäsen on ilmoittanut tiedot liittymisen yhteydessä.

Yhteisöjäseniltä:

Yhteisön nimi, LY-tunnus tai rekisterinumero, postitusosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, sähköposti, jäsennumero, yhteyshenkilön nimi.

Jäsenyystiedot kaikilta:

Liittymispäivä, eroamispäivä, jäsenlaji, jäsenmaksun alku- ja loppupäivämäärä, jäsenmaksun suuruus.

Säännönmukaiset tietolähteet

Liittymislomake ja jäsenyyspyyntö sähköpostitse.

Henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta Kodittomat Bulgarian Koirat ry:n ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä em. alueiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän käyttämään suojattuun järjestelmään. Järjestelmään sisäänpääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tietoliikenneyhteys rekisterin on SSL-suojattu. Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ennalta määritellyt rekisterinpitäjän määräämät henkilöt.

Tarkastusoikeus

Henkilötietolain mukaan jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa ja rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhdyshenkilölle.

Yhteyshenkilö tarkistus- tai oikaisupyyntöasioissa

Tiina Pakkanen

tiina.bulgariankoirat@gmail.com